Az egyes képzések alatt teljesítendő szakmai gyakorlatok a tanulmányi rendszerben ún. szakmai gyakorlati sorokon kerülnek rögzítésre.
Ezek a gyakorlati sorok a Tanulmányok / Szakmai gyakorlat menüben láthatóak.
Az adott szakmai gyakorlati sor végi Részletek részletek gombbal megtekinthető a gyakorlatról felrögzített minden részlet, a dokumentumfeltöltés is innen indítható.
A szakmai gyakorlathoz rendelt valamennyi dokumentum a Dokumentumok kártyán tekinthető meg.
A kártyára kattintva láthatóak a már feltöltött dokumentumok és az Új felvétel gombbal itt tölthető fel további dokumentum. Egy szakmai gyakorlat sorhoz akár több dokumentum is rögzíthető.
A hallgató a szakmai gyakorlat sorhoz feltölthet minden, a gyakorlat alatt keletkezett dokumentumot (munkanapló, óraterv, reflektív esszé, portfólió dokumentumok, stb.)
A feltöltendő dokumentum lehet szöveges fájl (DOC, DOCM, DOCX, ODT, PDF, RTF, TXT), grafikai fájl (JPEG, JPG, PNG, TIF), táblázat (XLS, XLSX, XML) vagy tömörített fájl (RAR, ZIP).
A dokumentumhoz adható megjegyzés, amit a rendszer szintén eltárol.
A sikeres feltöltésről visszajelző üzenet tájékoztat.
Képzése során bármikor, vagy akár a képzése végén letöltheti valamennyi feltöltött dokumentumát.
A Felhasználói menüből elérhető Dokumentumtárban a hallgató valamennyi dokumentumát láthatja.
A Feltöltött dokumentumaim kártya megszűrten már csak azon dokumentumokat jeleníti meg, amiket maga a hallgató töltött fel.
Ezt a listát további szűrési feltételekkel szűkítheti. A Szakmai gyakorlat dokumentumtípusra szűrve jeleníthető meg valamennyi gyakorlathoz köthető dokumentum.
A hallgató a dokumentumokat kijelölheti és egyszerre letöltheti. A tanárképzésben ezen szakmai gyakorlati dokumentumok összességét nevezik „E-Napló”-nak.